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面试备考之快速掌握计划组织协调能力
2019-08-12 08:05:57 文来自/云南省昆明市
在公务员面试中,测评要素考察范围多样,但就其中一类要素考察的频率特别之高,这就是计划组织。这类题目,也就是就字面意思,考察的是考生,对于一个活动,可以做到合理的计划,妥善的安排和组织,并在过程中及时协调各部门工作的能力。对于一些考生,尤其是缺乏工作和组织活动经验的同学来说,拿到这道题,可能第一感觉大脑一片空白,不知如何下手,今天就为大家提供几点答题的小技巧,希望对大家有所帮助。
一、巧妙区分题型:
对于计划组织这类题目其中包含很多的题型,不同的类型的题目,考察的内容也是不同的,这些题型大多分为:宣传、调研、专项整治、统筹规划、组织活动、比赛、组织讲座等等,具体哪个题型,题干中会给出明显的信息;
二、抓住每种题型的答题重点:
就每一个题型来说,考察的组织流程和重点也是不同的,比如,宣传,考察的是针对不同的对象将你的宣传内容用多种多样的方式,来对你的宣传目的进行巩固的过程;再比如组织比赛,首先得确定比赛的内容和目的,就比赛人员,评委,比赛内容,比赛形式,赛制,奖项等展开说明;
三、让答题变的与众不同:
这类题型答出来可能会有两种极端,一种可能就是真的不会,答出稀碎;另一种,就是会是会,但会给人一种模板化的感觉,觉得千篇一律,那如何做到和别人拉开差距呢:
1、注意审题,抓住题干关键信息:
题干中的信息特别的关键,有很多题目很长,前面重点说要开展一个活动,后面就转成为这个活动前期收集资料,开展调研,如若审题不清,很容易答偏。比如拿一道题目为例:
[例]近年来,一些地方针对居住在家、无人赡养的老年人群体,由政府出资向社会机构购买养老服务,依托社会力量上门解决这些老年人日常生活照料问题。在这种日益广泛的“政府购买居家养老服务”模式,中央有关部门准备出台相关规定予以规范和引导,并由你进行前期调研。你准备怎么做?
很多考生拿到题后,未审清题目,觉得这个模式还未推行,准备推行,为了规范这个模式的标准和完善,才进行一个前期调研;实质是各地方已经推行,中央觉得目前推行的地方很多,需求较多,要出行一个规定要对整个模式进行集中推行,并规范好贯彻落实,为了达到这样的目的进行前期的调研;
在这道题目中,很多学生都没有注意关键字“一些地方”“日益广泛的模式”“中央”等关键词,所以说明审题的重要性,每一道题,题干的信息都是至关重要的;
2、注意提问的方式多样,区分重点:
注意题目中,提问的方式,有些是提问,请问你如何组织;有些题目是你觉得在这次活动中重点和难点是什么,重点在哪几方面等灵活性的提问方式;若答这类题目,能有所重点,就题答题,而不是一股脑的讲活动的所有流程都说一遍,那你就是那个与众不同的人;比如拿一道题目为例:
[例]现在你工作的社区有很多空巢老人和独居老人,老龄委要给空巢老人搞活动,请你提出三个有新意的主题,选其中一个开展活动,并谈谈你认为其中的重点和难点是什么?
在这类题目中,相当于有三个问题,问题一,说出三个有新意的主题;问题二,就其中一个开展活动;问题三,在这个活动中的重难点是什么;所以在答这个题目的时候要注意问题都要答到,想三个主题,比如“活到老,学到老”老年大学学习活动,“千里回家,看望爸妈”惊喜联欢活动,“共赏诗画”走进艺术讲座活动等;
之后就一个活动展开,在说明选择活动的时候注意,有的考生就会选择其中一个说明优点,就另两个说不选的理由和缺点,值得注意的是,这类题型,选择三个主题活动,本身就是结合老年人特性合理考量选择的,所以说明选择其中一个的时候,不用贬低另外两种方式,直接选择展开就好;
另外,说其重难点,在答后两问的时候,可以灵活一些,既可以,先展开活动再说明重难点;另一种,可以分别说难点,如何解决;活动重点是什么,并在此展开活动的环节去说明就可以;
3、去模板化,灵活多变:
有些考生已经掌握了一些组织的流程和内容,在答题的时候会有些底气感觉流畅和逻辑清晰了很多,但是考官听见的却是感觉在答框架和每一个活动答的内容差不多,那你就是被模板化限制住了;确实做多了就会发现,计划组织无非就是那些要素,比如,宣传类的题型,考虑好,对象、内容、方式并说出来,串起来就好了,但是为什么还是会有觉得千篇一律的感觉呢,其实是并没有结合到题干中的有效信息,对象不多元,方式不多样,内容不充实,最后剩下的就剩框架了,所以在答题时,抓住题干信息后,要从题目出发,确定组织的目的,从而确定你的内容,就内容找寻调查的主体,针对不同的主体对象采取多种多样的方式进行展开,这样你的答题就更加吸引考官了。在这里可以给大家拓展几种宣传方式,比如:横幅、海报、宣传手册、展板、地铁公交的广告位、广播、电视、自媒体如抖音、三微一端、短信、咨询台、宣讲会等等;
除了内容要去模板化以外,重要的是答题的语言上,有些考生会说,我会从如下几个方面进行组织,这样的语言会缺乏交流感,并给考官真的是就题答题的感觉,这时候的你可以换一种表述方式,让你的语言更加灵动,过渡更加自然,有一种聊天自然的感觉更容易让考官接受;
四、学会总结,收集资料:
毕竟没有组织的经验,那可以在答题的过程中多加总结和练习,多注意积累并灵活应用在答题中,做多了就会有所改变;其次可以多查询写资料,比如一些活动策划案,或者看一些活动,晚会,比赛等是如何组织的,多看一些例子,为答题提供可以借鉴的意见。
(来源:中公教育)
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