学校招生工作人员都做些什么事,招生前要做什么准备?

都知道招生工作人员是负债招生的，那么招生工作人员具体是做什么的，在做招生工作前期需要做哪些准备呢？

1.负责制定学校招生政策、制度及相关招生文件。

2.负责制定学校招生工作发展规划,编制、报批、落实年度招生计划。

3. 负责协调、指导、组织招生宣传工作及招生基地建设工作。

4. 开展招生宣传工作,多渠道宣传学校办学优势及特色;编印、寄发招生专业介绍 及相关宣传材料;举办多种形式的招生宣传活动;参加有关机构及部门组织的招生咨询活动;接待考生及其家长、社会各界来人或来函来电咨询。

5.负责学校招生信息搜集与招生录取工作。

6. 协助教务处、学生处做好新生报到、生源信息分析、统计、管理。

7. 负责学校招生工作的项目研究与开发。

8. 负责制定学校毕业生就业工作的政策、制度及相关就业文件。

9. 协助做好毕业生就业信息搜集、就业指导、就业服务、就业推荐、就业市场开拓与就业基地建设。

10. 负责编制、审核、报批、执行毕业生就业计划,做好毕业生派遣工作。

11. 负责对企业、毕业生及家长的就业满意度调查。

12. 负责毕业生就业工作的项目研究与开发。

13. 负责落实校内外招生与就业工作的业务培训及与兄弟院校的经验交流。

14. 负责招生与就业过程中信访与投诉管理工作。

15. 积极贯彻学校质量管理体系标准,按时做好以下几方面工作:

(1)负责本部门目标的策划和方案的实施工作。

(2)负责体系文件、记录的保存和管理。

(3)负责本部门产生数据的汇总及提供管理评审所需的本部门的资料。

(4)负责对涉及本部门的不符合项采取的纠正和预防措施。

(5)参与内审和管理工作。

招生工作实施前需要做的准备

1、摸清招生地的各个方面的情况。

A、招生地的目标

学校的详细地址、毕业生的人数、往年升率等,做招生参考。

B、找到目标校的切入点,找到适合做外联的负责人,进行有效公关,为以后的招生工作提供方便。

C、熟悉当地的地理、交通、人文、风俗、经济等情况,以便于招生咨询时和家长及生很好的沟通。

D、熟悉自己,校开设专业的特点、优点、缺点、费用、技术、就业、宣传、师资配备、竞争对手等。尤其在学生和家长面前要注意显示我们对学校各专业非常了解。

E、熟悉招生的市场。市场怎样细分;竞争学校有哪些;市场的容量如何;目标学员和学生的地理分布;招生市场的短期发展趋势等情况。分析的越具体,对我们的招生工作就越有利。

F、通过各种渠道与当地的教育委员会、招生办、工商、市建等建立良好的关系,以便与以后开展工作的顺利,并及时的汇报给学校,学校会根据各地的实际情况来进行安排及引导。

2、制定出每天的工作安排和计划。

主要包括每天的工作日程、工作所要达到的目的、工作的进展与遗留等情况。各项工作要力争做在前面,早计划、早行动及时向学校汇报,以便于学校能保证区域内的工作步调一致,协调统一。招生人员在招生过程中要切合实际情况,创造性地开展工作,针对不同的目标要制定出不同的宣传方法,及时总结并找到开展工作的切入点。

3、掌握当地目标学校学生的集体活动。

包括:中考、高考、看考场、体检、填报志愿、公布成绩、咨询会等集会的时间。合理的制定出宣传或讲座安排。

4、要准备好各项招生工具和资料。

如:简章、报纸、条幅、宣传册、报名表、海报、笔记本电脑、PPT 课件等、并根据地区情况,可以切合实际的做一些自己的宣传资料。

5、选择好的招生办事处。

A、首先要注意招生办事处设在有知名度的地方,以便学生好找。

B、其次注意人口流量比较大、交通方便、离目标学校比较近或学校集中地区。

C、最后要把办公室布置地象一个公众场合,井然有序、宽敞明亮、干净整洁,让学生和家长一进门就有亲切的感觉。

6、做好前期宣传。

以正当理由进入学校,争取直接面对学生宣传,注意要适度,不要引起反感。密切注意重点目标学生,做其思想工作,引导报名。还要注意学生的从众心理,尽量把这部分学生关系维系好,保持经常联系,以便带动其他同学报名。

7、搜集目标学生名单。

其实搜集名单的方式有很多种,要根据学校的社会关系或实际情况进行搜集:

①由办活动中搜集 (例如:特色展、拜年活动、招生活动等)

②市场街头问卷调查

③由学生家长介绍

④专业渠道收集、购买

8、准备迎接旺季到来。

所有的工作准备就绪,再做一下最后的检查,看看有没有工作遗漏,有的话及时进行补救,然后就是做好思想准备,用必胜的信念迎接我们的招生旺季。

以上就是关于学校招生工作人员都做些什么事,招生前要做什么准备的相关信息。